隐私政策

我们重视您的数据,重视您的隐私。

本政策描述了当您通过我们的网站与R&A互动时,R&A如何收集和使用您的个人信息(www.randa.orgshop.randa.orgwww.yaltalibraua.comwww.aigwomensopen.comshop.theopen.com.)或其他情况,包括当您购买美国公开赛、AIG女子公开赛和其他R&A锦标赛的门票时,或当您申请在R&A工作或做志愿者时。

我们试图保持简单,因此请花点时间读取此政策以了解我们对您的个人信息的做法。此政策最近在2020年12月更新。

我们是谁?

R&A包括R&A Compalions Limited(SC247048),R&A规则有限公司(SC247046),R&A Trust Company(No.1)Limited(SC247045),R&A Trust Company(No.2)有限公司(SC247049)(SC247049)和R&A Foundation(SC247050)(一起“R&A”,“我们”,“我们”和“我们”)。此政策适用于R&A中的任何和所有组织。

如果您希望就本政策与我们联系,您可以通过以下方式联系:

  • 写信给我们F.A.O. Data Privacy Manager, The R&A, Beach House, Golf Place, St Andrews, Fife, KY16 9JA。

我们如何收集关于您的信息

当您通过网站或以下方式与R&A互动时,我们可能会收集关于您的个人和非个人信息:

  • 如果您注册接收我们的通讯、电子邮件或提醒;
  • 如果您提供关于任何网站的反馈;
  • 您提供的与您为任何网站在我们处持有的任何用户帐户有关的资料;
  • 当你加入The One Club的时候;
  • 您在注册和参加我们的规则学校和其他规则活动时所提供的;
  • 参加抽奖或比赛时;
  • 当您选择完成我们发给您的任何调查时;
  • 您通过任何网站(包括公开赛和AIG女子公开赛门票销售)提供的任何查询、订单或交易,包括您的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和信用卡/借记卡详细信息;以及
  • 如果你申请在R&A工作或做志愿者,你可以提供。

我们使用软件,收集个人信息,你提供询盘、订单或事务,你开始在任何的网站,但你放弃或不完整的,即数据可能被捕获无论你点击“下一个”或“提交”相关的网页。

当您在R&A活动中访问和使用任何网站、我们的应用程序或Wi-Fi时,我们也会收集某些非个人信息。例如,我们可能会收集和存储您的IP地址、参考网站域名和人口统计信息。我们也可能收集信息,包括但不限于在任何网站或在R&A活动中使用我们的应用程序或Wi-Fi时的交通数据、位置数据和使用情况。我们只会以汇总的形式收集这些数据(这样就不会识别单个用户)。

我们如何使用您的个人信息

通过网站或商店订购或购买

当您从我们处订购或购买产品和服务时,包括在您购买美国公开赛、美国国际集团女子公开赛和其他R&A锦标赛门票时,我们收集您的姓名、联系方式和付款详情以及您提供的其他个人信息。R&A将使用这些个人信息来处理您的订单/购买。如果您从本网站购买了产品/服务,我们将保留您自购买之日起12个月的付款详情,以便我们处理任何可能到期的退款。处理您的信息对履行我们与您的销售合同是必要的。

We will retain the information you provide to us for your purchase for a period of ten years from the date of your purchase for analysis purposes to understand audiences for The Open and the AIG Women’s Open at each venue and to improve efficiencies at our championships and team events in general and at particular venues. This processing of your personal information is necessary for our legitimate interests of understanding our customers and providing better products and services for our customers. We will not store your payment details for this purpose.

当您在本网站开始查询、订购或交易但随后放弃或未完成时,我们会收集有关您的信息。即使您没有在相关页面点击“下一步”或“提交”,我们也会收集您的个人信息。我们可能会使用这些信息通过电子邮件与您联系有关查询、订单或交易。该等联系将用于确定我们是否可以提供任何帮助,以帮助您完成查询、订单或交易,或我们是否可以提供您可能更感兴趣的替代产品或服务。我们不会为此目的存储您的付款详情。以这种方式处理您的个人信息的法律依据是,为了我们的合法利益,有必要向您推广我们的产品/服务。当我们收集您的信息时,我们将给予您不接收这些邮件的选择。否则,我们将保留您的个人信息10年,以便我们理解我们的客户和我们网站的用户的合法利益。

查询、提供反馈或投诉

我们收集您的姓名、联系方式和其他您在向R&A提出询问或提供反馈时提供的个人信息。我们可以通过填写在线表格或通过电话、电子邮件、信函、当面或其他方式与我们通信或交谈来收集这些信息。我们将使用您的个人资料处理您的查询、跟进您的反馈和解决任何投诉。

当您提出咨询时,如果我们认为您所在国家的国家和/或当地高尔夫组织或您的高尔夫俱乐部最适合答复您的咨询,我们可能会将您的联系细节和有关您咨询的信息分享给该组织。这是为了确保您的查询被有效地处理,并由适当的人。

我们将保存您的个人资料,期限为12个月,自您查询、反馈或投诉之日起,或我们最后一次与您通信之日起。这是为了让我们能够回应您的任何后续查询,或您的查询、反馈或投诉的后续函件。为了我们的合法利益,为您和其他与R&A互动的人提供更好的体验,并改善我们的客户服务和业务运营,这种处理是必要的。

注册接收我们的通讯,电子邮件和提醒

当您通过我们的网站注册接收我们的时事通讯、电子邮件或提醒时,我们将收集您的姓名、电子邮件地址以及您提供的其他个人信息。我们将使用此信息向您发送您要求的时事通讯、电子邮件或提醒。我们将在您要求定期更新时获得您的同意并将其发送给您。您可以随时通过联系我们或单击我们发送给您的通信中的“取消订阅”来撤回您同意为此目的处理您的个人信息。在您撤回同意之前,我们将保留此信息。

一个俱乐部的成员

我们处理您在One Club注册时提供的个人信息,以向您提供并维持您在One Club的会员资格,并向您提供您期望从One Club会员资格中获得的服务。根据One Club的条款和条件,履行我们与您签订的关于您成为One Club会员的合同时,此处理是必要的。只要您是One Club的会员,我们将保留您的个人信息并对其进行处理。如果您未提供注册过程所需的信息,R&A将无法管理您的One Club会员资格。

在我们的网站上注册用户帐户

当您在我们的网站上创建用户帐户时,我们收集您的姓名、联系方式和其他您在注册用户帐户时提供的个人信息。在您使用我们的用户帐户期间,我们将保留这些个人信息。我们将处理您的个人信息,以管理和维护您的用户帐户。处理您的个人信息对我们的合法利益是必要的,我们允许您与我们进行接触,并更轻松地完成我们的产品/服务交易。

营销电子邮件

我们可能会使用我们收集的个人信息作为我们与您的客户关系的一部分,通过电子邮件通知您我们认为您可能感兴趣的独家优惠和促销活动。当我们收集您的个人信息时,我们会让您选择不接收这些邮件。您可以随时与我们联系或在我们发给您的电子邮件中点击“取消订阅”来改变您的想法。这对我们推广产品和服务的合法利益是必要的。

如果您同意接收来自公开赛或AIG女子公开赛官方赞助人和合作伙伴的营销电子邮件,我们可能会出于这些目的与这些官方赞助人和合作伙伴共享您的个人信息。

你与R&A的互动

个人以多种方式与我们互动,并在不同的情况下向我们提供个人信息。R&A可能会使用您的个人信息来获取您与我们之间不同互动的概况,并了解您的偏好。这对于我们个性化您的体验以及定制我们发送给您的内容、优惠和促销活动的合法利益是必要的。

当您浏览我们的网站或收到我们的电子邮件(包括通讯)时,我们可能会自动收集以下技术信息:

  • 技术资料,包括用于将你的电脑设备连接到互联网的互联网协议(IP)地址、你的登录资料、浏览器类型和版本、时区设置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台;
  • 有关您访问的信息,包括完整的统一资源定位器(URL)点击流到、通过和来自我们网站(包括日期和时间);
  • 页面响应时间、下载错误、对特定页面的访问长度、页面交互信息(如滚动、点击和鼠标移过)、从页面上浏览的方法以及用来打电话给我们的任何电话号码;
  • W当我们向您发送电子邮件时,此类电子邮件可能包含跟踪功能。活动被跟踪并存储在数据库中,以供将来分析和评估。此类跟踪活动可能包括但不限于:打开电子邮件、转发电子邮件、点击电子邮件内容内的链接、活动时间、日期和频率。

我们可能会以汇总形式收集信息(不识别任何个人用户),用于统计分析,以帮助我们了解客户,并改善我们的服务和性能,包括我们网站的功能和用户体验。

以这种方式处理您的个人信息(以及由您的个人信息产生的假名或匿名信息)的法律依据是,为了我们的合法利益,为您和我们网站的其他用户提供更好的体验,推广我们的产品和服务,了解我们的客户和网站用户。我们将保留这些信息,直到相关活动需要为止。

R&A活动的Wi-Fi

当您在公开赛或AIG女子公开赛注册使用Wi-Fi时,我们会收集您用于连接Wi-Fi的设备类型和IMEI号码。我们收集这些,以确保我们只为您提供一次Wi-Fi注册页面。否则,每次你的设备掉下去并重新连接Wi-Fi时,我们就需要要求你重新注册。我们将从收集之日起保留此信息一年。以这种方式处理您的个人信息的法律依据是,为我们的合法利益提供最好的客户体验是必要的。

比赛

当您参加我们的比赛时,我们收集并使用您提供给我们的个人信息,以管理比赛,包括与您沟通,无论您的参赛是否成功,以及是否获得奖品。我们进行这一处理的法律依据是您在参加比赛时的同意。我们将保留您的信息,只要有必要。如果您撤回您的同意,我们将无法处理您的比赛报名。

R&A规则学院和规则学校

如果您注册参加R&A的规则学院,我们会收集您的个人信息www.randa.org/rulesacademy或如果您注册参加我们的任何规则学校。在适当的情况下,我们将收集您的付款信息,并使用该信息处理应付给我们的付款。我们将保留您的付款细节,只要是必要的,以处理付款和任何退款给您。

注册课程后,我们将使用您的个人信息向您提供课程,并向您提供有关您资格的信息。为履行我们与您签订的参与R&a规则学院或我们规则学校课程的合同,此处理是必要的。

我们可能会向希望验证您考试成绩的第三方确认您的考试成绩。我们将无限期保留您的个人信息(但不是您的付款详细信息),除非您决定关闭您的Rules Academy帐户,在这种情况下,我们将立即删除您的帐户,如果您希望参加Rules Academy,您必须再次完成注册过程。作为R&A规则学院计划和规则学校的组织者,我们有合法的利益无限期保留此信息,以便我们能够告知您和相关第三方您的资格。

当你注册参加R&A的规则学院通过www.randa.org/rulesacademy或者,如果您注册参加我们的任何规则学校,我们可能会将您的联系方式和其他相关信息,包括考试成绩,分享给您居住国的国家和/或当地高尔夫组织。国家或当地的高尔夫组织可能会使用你的联系方式联系你关于规则学校,高尔夫教育,志愿服务机会和高尔夫事件。对于那些国家和地方的高尔夫组织来说,以这种方式使用你的数据来在他们的领土上发展高尔夫运动是合法的。有关您所在地区的国家和地方高尔夫机构如何使用和保护您的个人信息的更多信息,请参阅他们的隐私政策。

申请我们的环保机械项目或环保奖学金项目

如果您申请我们的绿色环保机械计划或绿色环保奖学金计划,R&A将处理您在申请表上提供的信息,或处理您的申请,并就您的申请与您联系,如果您成功向您提供奖学金或环保机械(如适用)。

我们处理您在申请中提供的个人信息的法律依据是,您的申请建立起我们与您的关系是必要的。如果你不提供表格所要求的信息,R&A无法处理你的申请。

如果您申请我们的环保奖学金计划,我们可能会将您提供给我们的个人信息与您注册的高等教育机构分享,该机构将协助R&A完成申请过程。

如果您的环保机械计划或环保奖学金计划申请成功,R&A将处理您的个人信息,为您提供奖励。我们将保留您的个人信息七年,自获奖之日起计算。我们保留您个人信息的法律依据是,为了R&A的合法利益,有必要管理课程,监控申请,并在与奖学金授予或成功录取您参加任何课程相关的任何争议中处理任何查询。

本处将保留未获批准的申请,为期五年,由本处决定不处理你的申请之日起计算,以确保本处能够回应任何有关申请的跟进查询,并为后续申请作准备。

在R&A申请工作或志愿者

如果您申请在R&A工作,我们会收集您的个人信息。我们只会使用您提供给我们的信息来处理您的申请、决定您的招聘或任命以及监控招聘统计数据。这可能包括检查您是否合法有权在英国工作。

我们根据以下法律依据使用您在申请过程中收集的个人信息:

  • 必须处理您的申请或遵守法律或监管义务;或者
  • 在我们的合法利益以及你们的利益和基本权利需要的情况下,不要凌驾于这些利益之上。这些合法权益包括证明遵守法律、监管和公司治理义务,将其作为监管机构调查的一部分,或与法律诉讼和请求、良好就业实践和确保安全工作实践相结合。

作为招聘过程的一部分,我们可能会收集有关刑事定罪的信息,但我们只有在考虑到角色的性质以及我们在法律上能够这样做的情况下才会这样做。

我们将按照下面的“我们与谁共享您的信息”部分共享您的个人信息。在我们希望向其他第三方披露信息的情况下,例如我们希望通过“苏格兰披露”(Disclosure Scotland)进行举证或进行犯罪记录核查(在适当的情况下),除非法律要求披露,否则我们不会在未事先通知您的情况下这样做。

关于未成功候选人的个人信息将从决定中举行三个月,以便在未来的空缺情况下,我们邀请他们申请的未来空缺,我们将删除它。我们将保留有关申请人的解除个性化统计信息,以帮助通知我们的招聘活动,但没有任何个人可以从该数据中识别。

一旦您在R&A受雇,我们将根据我们的员工隐私政策(将在您开始在我们工作时向您提供该政策的副本),记录、处理、保存并安全地保存您的个人信息,作为您的员工记录的一部分。

如果你有应用作为一个志愿者或临时工一帆风顺冠军或团队活动,和你成功了,我们会记录,过程中,保持和安全地保存个人信息作为志愿服务的一部分/工作记录依照下面的部分“志愿者和临时工一帆风顺锦标赛和团队事件”。

R&A锦标赛和团队活动的志愿者和临时工

隐私政策的这一部分描述了R&A如何在与R&A接触期间和之后收集和使用您的个人信息。它适用于所有志愿者和临时工人在R&A锦标赛和团队活动中的角色。

我们掌握的关于你的信息

我们通常通过招聘过程和您与我们合作的过程收集您的个人信息,以及通过我们的IT和其他系统以及职业介绍所等第三方公开获取的信息。

我们可能会收集、存储和使用您的个人信息,包括:

  • 个人详细信息,如姓名、地址、出生日期、照片、电话号码、个人电子邮件地址、近亲和紧急联系信息。
  • 财务细节,如你的国民保险号码,银行账户信息,工资记录,税务信息,工资和/或费用。
  • 招聘信息(包括工作权利文件副本、推荐信和简历或求职信中包含的其他信息)。
  • 工作记录(包括发给您的任何条款和时间/出勤记录)和CCTV镜头。
  • 有关您使用我们的信息和通信系统的信息。
  • 你在R&A锦标赛或团队活动上拍的照片。
  • 我们还可以收集、存储和使用“特殊类别”的更敏感的个人信息(需要更高级别的保护),例如健康信息以及有关刑事定罪和犯罪的信息。

我们如何使用有关您的信息和我们的法律基地来做这件事

我们将使用您的个人信息(或特殊类别的个人信息):

  • 为您支付,扣除税收和国民保险贡献或报销费用。
  • 出于运营原因,维护记录并确保遵守政策。
  • 为了推广R&A锦标赛和团队活动,我们使用您在R&A锦标赛或团队活动中拍摄的图像和镜头。
  • 确定您的健身,工作,管理疾病和健康和安全义务。
  • 确保信息安全,保护我们的网络/系统以及员工和客户/客户的个人信息。
  • 进行平等机会监测和统计分析。

我们只会在法律允许的情况下使用您的个人信息。最常见的是:

  • 我们需要履行与您的合同,或遵守法律或监管义务(例如,根据就业保护和健康安全立法,我们对您作为雇主的义务)。
  • 当我们或第三方的合法利益需要时,你们的利益和基本权利不能凌驾于这些利益之上。这些合法利益包括证明遵守法律、监管和公司管治义务,作为监管机构调查的一部分,或与法律程序和要求有关,良好的雇佣做法和确保安全的工作做法。

我们还可能在以下情况下使用您的个人信息,这种情况很少见:

  • 我们需要保护您的利益(或其他人的利益)。
  • 为公共利益或公务需要时。

我们还可以按如下方式处理有关您的特殊类别的个人信息:

  • 在有限的情况下,经您明确同意。
  • 当我们需要遵守法律或监管义务时(例如,我们根据雇佣保护和健康安全法例对您作为雇主的义务)。
  • 出于公共利益需要,如平等机会监测,或需要基于健康理由评估您的工作能力。

我们能保留你的信息多久

我们将仅保留您的个人信息,保留时间为我们收集您的个人信息所需的时间。

一旦你不再是一帆风顺的志愿者或临时工人,我们会记录,保持,安全地将提供的信息作为应用程序的一部分,在你参与我们的人力资源文件一段两年的毕业典礼上一帆风顺的你的服务。这包括你的申请表、简历、推荐信、联系信息,以及你的职位、工作时间、出勤率、工资(如果适用)、聘用日期、任何疾病记录、事故或伤害的详细条款。这也将包括确认由揭露苏格兰进行的犯罪记录检查(这只在有限的情况下要求)。

保留此信息是满足维护工作记录和良好工作惯例的合法利益,以处理任何法律索赔以及满足任何法律,监管和/或治理义务的合法利益。

对于那些有偿角色的人,我们将在您参与最后一个月的一个月内销毁您的银行详细信息。我们将保留通过Payroll系统的付款详细信息,将在您的订婚结束的日期后7年,符合HMRC要求。

我们从其他来源收到的有关您的信息

我们与第三方合作(包括商业伙伴,技术,付款和送货服务,广告网络,分析提供商,搜索信息提供商),并且可以从中获取有关您的信息。如果您向其他组织提供了与我们分享的许可,我们也可以收到信息。在为这些第三方组织提供分享您的个人信息的许可之前,您应该仔细检查他们的隐私声明。

我们可能会从公开来源(如可能)接收信息,以保持您的信息最新,例如,从邮局的全国地址变更数据库。我们可能偶尔会购买可能有兴趣听到我们消息的人的联系方式。在购买此类信息之前,我们将检查最初收集您的信息时使用的措辞,以确保我们只联系那些积极表示有兴趣从第三方接收信息的人。

在您是Facebook注册用户的情况下,我们将以加密格式使用您的电子邮件地址,以使Facebook能够根据以下信息找到与其服务具有相似兴趣的其他注册用户:(1)我们从您与我们的不同互动中观察到的您的信息;(2) Facebook上关于你的信息。

我们以这种方式处理与我们共享的信息的法律基础是,为了R&A的合法利益,有必要了解我们的业务表现如何,并考虑如何改善我们的表现。我们将保留以这种方式收到的信息,直到我们收到信息的目的所需要的时间为止。

我们与您分享您的信息

我们将与我们的供应商和服务提供商,国家和/或当地高尔夫球体,高尔夫俱乐部和R&A的其他集团公司分享您的个人信息,仅用于本隐私政策所载的目的。我们还可以与监管机构或法律要求披露的地方分享您的个人信息。我们要求那些第三方尊重您的数据安全并根据法律对待。

除本隐私政策中告知您的目的外,未经您的同意,我们不会与任何其他第三方共享您的个人信息。如果法律要求向第三方披露,我们以这种方式处理您的信息的法律依据是,有必要遵守我们所受的法律义务。

保留您的个人信息

我们只会保留您的个人信息,保留时间为我们收集信息的目的所需要的时间,以及之后为遵守我们的法律义务所需要的时间,或为我们的合法利益所需要的时间。因此,一些信息可能会保留或多或少的时间,取决于我们合理地认为它需要多长时间。我们已经提供了与上述某些个人信息相关的我们的保留期限的信息。我们定期审查这些保留期。

如果您要求我们根据以下列出的权利删除您的信息,我们将保留基本信息在禁制名单中,以记录您的要求,并避免在未来向您发送不需要的材料。

法律执行

我们与警方和其他执法机构充分合作。我们保留向警方或任何其他此类机构报告我们合理认为非法的任何活动的权利。

链接到其他网站

我们的网站包含指向非我们运营的其他网站的链接。我们无法控制这些网站或资源的内容,并对它们或因您使用它们而可能产生的任何损失或损害不承担任何责任。其他网站的运营商可能会根据他们自己的数据保护政策或隐私政策从您收集信息。本隐私政策仅适用于我们的网站。我们不负责任何其他网站的隐私做法。当您离开我们的网站时,您应始终注意这一点,我们鼓励您在访问任何其他网站时阅读隐私政策。

海外转移

您的个人信息可以转移到英国和欧盟以外的国家,以获得以上目的。R&A将采取措施,以确保您的个人信息在英国和欧盟以外的国家/地区受到充分保护。如果您希望有关R&A用于保护这些转移的个人信息的保障措施,请与我们联系我们。

你的资料保障权利

英国和欧盟的数据保护立法为个人提供了使用个人信息的某些权利。如果您希望联系我们以行使您的权利,请使用本隐私政策开头的联系方式与我们联系。

您有权:

  • 在许多情况下访问我们持有的关于您的个人信息;
  • 要求我们删除或更正我们持有的关于您的任何个人信息;
  • 阻止我们处理您的个人信息;
  • 在某些情况下移植您的个人信息;
  • 不受完全自动决定的影响;
  • 撤回您所提供的任何同意。这不会影响在退出前的同意的加工合法性;和
  • 如果您对我们如何使用您的个人信息有疑问,请向英国监管机构信息专员办公室(Information Commissioner’s Office)提出投诉。请参阅ico.org.uk/concerns/了解更多。

欧盟代表

根据欧盟GDPR第27条的要求,我们已任命Saltire Data Protection Services Limited作为我们在欧盟的代表。如果您位于欧盟,并希望就您的个人数据处理提出任何问题或疑问,您随时可以直接与我们联系。然而,如果您希望联系Saltire数据保护服务有限公司,您可以点击此链接至联系表格https://app.saltiredataprotection.eu/enquiry/rs/randa.

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